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Unterstützte Quellen

KanzleiSynchron erkennt die Quelle automatisch aus den Spaltenköpfen der hochgeladenen CSV. Diese Seite listet, was heute produktiv nutzbar ist und was sich noch in Beta / Entwicklung befindet.

QuelleTypWas importiert wird
StripeZahlungen / PayoutsTransaktionen und Auszahlungen
ShopifyVerkaufBestellungen und Erstattungen
AmazonVerkauf / SettlementBestellungen und Settlement-Berichte
PayPalZahlungenTransaktionen (netto nach Gebühr)
KlarnaZahlungenTransaktionen und Auszahlungen
e-RechnungBelegeXRechnung und ZUGFeRD
DATEV-EXTFBuchungenEXTF-Buchungsstapel (Re-Import)

Alle Live-Quellen sind für den produktiven Monatsabschluss und das 6-Datei-Handoff freigegeben.

QuelleStatusHinweis
SilverflowBetaNoch nicht für den produktiven Abschluss freigegeben
Bank (CSV)BetaDie Bank-CSV-Anbindung wird derzeit eingebunden. Kontoumsätze (BANK_CSV) als Gegenstück zu den Auszahlungen — noch nicht für den produktiven Abschluss freigegeben.
Bank-Direktanbindung (API)In EntwicklungEine direkte Schnittstelle zur Bank ist noch nicht live.

Über die Kategorien Zahlung/Verkauf, Bank und Belege hinweg verarbeitet KanzleiSynchron:

KategorieFormate
Zahlung / Verkauf (JSON)Stripe, PayPal (DE & EN), Klarna, Shopify, Amazon, Silverflow
KontoauszügeMT940 (.sta), CAMT.053 (.xml), deutsche Sparkassen-CSV
E-RechnungUBL und CII (.xml) — XRechnung / ZUGFeRD
PDFAls Beleganhang gespeichert, nie geparst
ZIPNur CSV-Mitglieder

Der Upload-Auswahldialog akzeptiert .csv, .zip, .pdf, .xml, .json, .sta und .txt.

Was automatisch erkannt wird vs. die E-Rechnung-Auswahl

Abschnitt betitelt „Was automatisch erkannt wird vs. die E-Rechnung-Auswahl“
  • Automatisch erkannt: CSVs, Bank-XML (CAMT.053), MT940 und Silverflow-JSON. Der Standardwert der Quelltyp-Auswahl ist Automatisch erkennen — belassen Sie ihn dort, und KanzleiSynchron erkennt das Format aus der Datei.
  • Nicht automatisch erkannt — manuell wählen: E-Rechnung-XML. In der Quelltyp-Auswahl müssen Sie „E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)” wählen (Post an /uploads/E_RECHNUNG). Die automatische Erkennung klassifiziert E-Rechnung-XML nicht von selbst.

Eine deutsche Bank-CSV muss die Spaltenköpfe Buchungstag / Betrag verwenden (das Sparkassen-CSV-CAMT-Layout). Eine Datei mit den Köpfen Datum / Umsatz wird zwar als Bank-CSV erkannt, die Spalten lassen sich jedoch nicht zuordnen — exportieren Sie mit dem Buchungstag/Betrag-Layout neu.

Der Export bucht auf den je Mandant hinterlegten Kontenrahmen — wahlweise SKR03 (Handel) oder SKR04 (Handwerk). Beide werden vollständig unterstützt; die Auswahl erfolgt in den Mandanteneinstellungen.

Importe (Uploads) zeigt den konkreten Upload-Ablauf und die Fehlerbehandlung.